Almaviva hat uns neulich hat uns neulich im Namen der Wiener Gruppenorganisatoren an eine Funktion erinnert, die wir schon seit einer halben Ewigkeit in der Pipeline haben: die Warteliste, oder “Nachrücker-Funktion” in den Treffen. Jetzt ist sie da, und ich hoffe, wir haben alle Sonderfälle bedacht.
Vor den Sonderfällen aber erstmal die Basisfunktionen:
Hier sehen wir ein Treffen mit begrenzter Teilnehmerzahl, das schon voll ist. Neu ist die Funktion “Mich auf die Warteliste setzen”
Wenn sich Leute auf die Warteliste setzen, sieht das folgendermaßen aus:
Soweit, so unspektakulär. Wenn sich jetzt aber jemand wieder vom Treffen abmeldet (also absagt), rückt der erste von der Warteliste nach, wird also zum Teilnehmer. Darüber werden sowohl Nachrücker, als auch der Organisator des Treffens per Email informiert. Gut, ne?
Jetzt kommen die Sonderfälle:- der Organisator des Treffens hat seinen großzügigen Tag und erhöht die maximale Teilnehmerzahl des Treffens. Was passiert: alle auf der Warteliste (bis zur max. Teilnehmerzahl) rücken nach und werden benachrichtigt.
- der Organisator stellt fest, dass sein Wohnzimmer geschrumpft ist und reduziert die maximale Teilnehmerzahl des Treffens. Bzw. er versucht es. Wenn nämlich schon mehr Leute zugesagt haben, als er zulassen möchte, erhält er die Meldung “Es haben bereits mehr Leute zugesagt. Bitte gib als Höchstzahl mindestens [n] Teilnehmer ein.” (Neuer Treffpunkt? Neue Wohnung?)
- ein Mitglied verlässt die Gruppe oder wird aus der Gruppe “entfernt”: sein Platz im Treffen wird wieder frei, Nachrücker rücken nach.
So, das wars. Bitte melden, wenn sich irgendwas seltsam verhält und ansonsten viele Grüße,
Jens + Groops Team
Hi, es wäre wünschenswert, wenn man Treffen Gruppenübergreifend anlegen könnte. Es gibt Gruppen wie Spiel, Spaß, Sport und überall passt das Treffen rein, aber ein treffen 5x anlegen, macht wenig Sinn, ausgenommen man steht auf den Counter der Events. Gibts dafür keine Möglichkeit? lg Alex
Hi Alex, haben wir auch schon diskutiert, das ist recht kompliziert. Ursprünglich hatten wir die "Treffpunkte dafür ausgelegt, das hat aber nicht so ganz hingehauen (siehe "Treffpunkt München":http://www.groops.de/muenchen-network)
Hier ein Beispiel: Wenn jemand ein Treffen in der Gruppe A anlegt, würde man ihm die Option anbieten, eine Referenz zu diesem Treffen auch noch in seinen anderen Gruppen, z.B. Gruppe B und C, zu posten.
Wenn dann jemand von Gruppe B oder C zusagt, wundern sich die Mitglieder aus Gruppe A, wer da alles in den Zusagen erscheint. Also muss man das irgendiwe kennzeichnen, was ein Umbau der Zusagenlisten nötig macht. Verwirrungen dieser Art gibt es noch einige.
Ich nehme es nochmal mit auf, aber versprechen kann ich nichts.
Gruß, Jens
Hallo Jens,
herzlichen Dank für die Einführung einer Warteliste, die bereits von vielen von uns Organisatoren sehnsüchtigst hergewünscht wurde.
Wir hoffen, dass damit die "Platzkämpfe" bei vielen begehrten Treffen transparenter werden.
Wir werden diese Funktion in den nächsten Wochen ausführlich testen.
Beste Grüße aus Wien
Harald
Jupidu, danke, dass es endlich die Warteliste gibt! Die Selbstlieblinge werden sie heute zum 1x testen :-)
Lieben Gruss Nana
die warteliste find ich toll! leider funktioniert das automatisch nachrücken noch nicht :( war gestern bereits bei 2 treffen auf warteliste bin aber nicht automatisch nachgerückt, aber ihr bekommt das sicher hin! lg maria